Aspectes generals

Del 21 de novembre a l’11 de desembre.
Les inscripcions s’obriran el dilluns 21 de novembre a les 21h.
La quota és de 25€ o 30€ segons l’associació de la qual formi part l’agrupament.
La quota pels participants de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG) és de 25 € per persona.
Per als infants, joves i caps dels agrupaments d’Escoltes Catalans, Acció Escolta de Catalunya i Projecte 4vents la quota és de 30€.
Inclou el transport dins del territori català i la Franja i una part de la intendència.

El transport és solidari, és a dir, s’inclou dins de la quota de participant, la qual no varia en funció de la procedència de l’agrupament dins del territori català i la Franja. Els agrupaments que vinguin d’altres comunitats autònomes o estats, hauran d’assumir l’import del transport des del seu lloc de procedència fins a Catalunya.

L’organització facilitarà tres àpats: el berenar de dissabte i l’esmorzar i el dinar de diumenge.

Tots els infants, joves i caps participants.

La previsió de participants amb la qual estem treballant compta amb uns 10.000 infants i joves i 2.200 caps. Aquestes xifres van associades a una important despesa que hem de garantir que sigui assumible en el marc del projecte, per això és crucial que tots els i les participants (inclosos els i les caps) es facin càrrec d’una part de la despesa a través de la quota d’inscripció.

Pots contactar amb info@jamborinada.cat o trucar a l’Oficina de Serveis Generals de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG) (93 590 27 00).

Si ets de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG) pots contactar amb les persones enllaç de les demarcacions amb la Jamborinada:

 

Si ets de MEG, també pots contactar amb les Secretaries Tècniques de demarcació:

Alt Ter altter@escoltesiguies.cat 93 886 15 55 //628 196 671
Barcelonès barcelones@escoltesiguies.cat 93 340 34 50
BLLGAP bllgap@escoltesiguies.cat 693 56 94 68
Catalunya Central catalunyacentral@escoltesiguies.cat 93 872 22 54
Girona girona@escoltesiguies.cat 972 24 93 27
Nord Occidental nordoccidental@escoltesiguies.cat 660 761 701
Tarragona tarragona@escoltesiguies.cat 977 23 76 13
Vallès Maresme vallesmaresme@escoltesiguies.cat 93 846 32 35

 

Si ets d’Escoltes Catalans (EC) pots contactar amb:

Vegueria Camp Tarragona – Penedès Núria Marí camppenedes@escoltes.org
Vegueria Maresme Martí Zamora maresme@escoltes.org
Vegueria Barcelonès Maria Barenys barcelones@escoltes.org

 

Si ets d’Acció Escolta de Catalunya (AEC) pots contactar amb:

Acció Escolta de Catalunya Julio Servan comunicacio@accioescolta.cat

Agrupaments preinscrits

Al formulari d’inscripcions tancat l’11 de desembre. A l’apartat web “Com fer la inscripció” trobaràs tots els passos detallats a seguir, també al Manual d’inscripcions.
El o la Responsable Jamborinada de l’agrupament. Aquesta persona es va encarregar de preinscriure el teu agrupament i des d’aleshores és la persona de contacte pel que fa la Jamborinada.

És important que prèviament a realitzar la inscripció, el o la Responsable Jamborinada reculli totes les dades que es requereixen. El formulari d’inscripció és llarg i comprèn molts detalls que s’han de recollir prèviament.

Has de posar-te en contacte amb l’Oficina de Serveis Generals de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (93 590 27 00) o escriure a secretaria@jamborinada.cat per indicar nom, cognoms, telèfon i correu electrònic del nou/va Responsable.
Agrupaments de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG):

  • Elaborar un llistat de tots els assistents amb la confirmació de participació per part de la família.
  • Tenir a mà la fitxa d’inscripció a MEG i la fitxa de salut de tots els infants, joves i caps de l’agrupament que participaran a la trobada. Necessitareu la informació per omplir el formulari.
  • Assegurar que tots els infants, joves i caps de l’agrupament estiguin introduïts al programa d’afiliacions i que les seves dades siguin correctes. Si cal afiliar o canviar dades, ho haurà de fer el/la secretari/a de l’agrupament.
  • Revisar l’adreça postal i el correu electrònic de l’agrupament que consta al programa d’afiliacions. Si les dades no són correctes, el/la secretari/a de l’agrupament les haurà d’actualitzar.

Acció Escolta, Escoltes Catalans i entitats del Projecte 4Vents:

  • Elaborar un llistat de tots els assistents amb la confirmació de participació per part de la família.
  • Conèixer l’adreça postal i correu electrònic del teu agrupament per facilitar-ne les dades.
  • Tenir a mà la fitxa d’inscripció a la teva entitat i la fitxa de salut de tots els infants, joves i caps de l’agrupament que participaran a la trobada. Necessitaràs la informació per omplir el formulari.
  • Assegurar-te que totes les persones inscrites estiguin afiliades a la teva entitat.
  • Al formulari d’inscripcions hi haurà una full de càlcul que t’hauràs de descarregar per introduir totes les dades de les participants. L’hauràs d’omplir, guardar i enviar a secretaria@jamborinada.cat per confirmar la inscripció.
No. Les inscripcions que causin baixa no donaran dret al retorn de l’import.
Sí. Les dades de la preinscripció són una aproximació de les dades finals, que s’obtindran amb les inscripcions.
És un avançament de la quota final d’inscripcions, i com a tal, es descomptarà de l’import total de la inscripció.
No. Els diners que els agrupaments vàreu avançar amb la preinscripció no es recuperaran.
No. El formulari d’inscripcions anirà guardant la informació que introdueixis, si el deixes a mitges el podràs seguir editant en un altre moment.
Si no t’apareix en el llistat, vol dir que aquesta persona no està afiliada. Parla amb el secretari o secretària del teu agrupament perquè l’afilii. De forma automàtica, actualitzant la pàgina, t’apareixerà al formulari d’inscripcions a la Jamborinada.

Agrupaments no preinscrits

Només podem garantir la participació dels agrupaments preinscrits durant el període de preinscripcions (maig i juny de 2016). Si teniu intenció de participar, us heu d’apuntar en una llista de d’espera durant el període d’inscripcions (del 21 de novembre a l’11 de desembre).
S’obrirà una llista d’espera seguint l’ordre de les sol·licituds que arribin. Dins d’aquesta, es prioritzaran els agrupaments de nova creació que no van tenir l’oportunitat de preinscriure’s durant el curs passat.
Entrant al formulari que es va tancar l’11 de desembre. A l’apartat “Com entrar a la llista d’espera” trobareu tots els passos detallats a seguir.
S’ha de designar una persona del vostre agrupament com a Responsable Jamborinada. Serà la persona que centralitzarà tota la informació de la trobada.

Si finalment disposeu de places i podeu participar, el/la Responsable Jamborinada també serà l’encarregat d’omplir el formulari més detallat de la inscripció.

Fer una previsió acurada del nombre de persones de cada branca del vostre agrupament que participaran a la Jamborinada.
A partir del 19 de desembre se us comunicarà si realment disposeu de places i abans del 23 de desembre haureu de realitzar la inscripció definitiva, omplint un formulari més detallat.
Se us passarà l’enllaç al formulari d’inscripcions.

Agrupaments de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG):

  • Elaborar un llistat de tots els assistents amb la confirmació de participació per part de la família.
  • Tenir a mà la fitxa d’inscripció a MEG i la fitxa de salut de tots els infants, joves i caps de l’agrupament que participaran a la trobada. Necessitareu la informació per omplir el formulari.
  • Assegurar que tots els infants, joves i caps de l’agrupament estiguin introduïts al programa d’afiliacions i que les seves dades siguin correctes. Si cal afiliar o canviar dades, ho haurà de fer el/la secretari/a de l’agrupament.
  • Revisar l’adreça postal i el correu electrònic de l’agrupament que consta al programa d’afiliacions. Si les dades no són correctes, el/la secretari/a de l’agrupament les haurà d’actualitzar.

Acció Escolta, Escoltes Catalans i entitats del Projecte 4 vents:

  • Elaborar un llistat de tots els assistents amb la confirmació de participació per part de la família.
  • Conèixer l’adreça postal i correu electrònic del teu agrupament per facilitar-ne les dades.
  • Tenir a mà la fitxa d’inscripció a la teva entitat i la fitxa de salut de tots els infants, joves i caps de l’agrupament que participaran a la trobada. Necessitaràs la informació per omplir el formulari.
  • Assegurar-te que totes les persones inscrites estiguin afiliades a la teva entitat.
  • Al formulari d’inscripcions hi haurà una graella que t’hauràs de descarregar per introduir totes les dades de les participants. L’hauràs d’omplir, guardar i tornar-la a penjar al formulari.

INSCRIPCIONS TANCADES!

Si no has tancat el teu formulari o tens dubtes, pots contactar amb secretaria@jamborinada.cat o trucar a l’Oficina de Serveis Generals de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (93 590 27 00).

Necessitem mans voluntàries

Ens ajudes a trobar Minairons?